Assistant de gestion (h/f)

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, PME industrielle spécialisée dans la sécurité située à Annecy (74), un :

Assistant de gestion (h/f)

- De formation supérieure type BTS/DUT ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat, idéalement acquise au sein d'un environnement technique
- Rigueur, implication et esprit d'équipe sont des atouts essentiels à la réussite de ce poste
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques

Dans le cadre de ce poste, vos missions sont les suivantes :
- Consultation et traitement de la boîte email 
- Appels d’offres (suivi des publications, montage des dossiers et dépôt) 
- Traitement des commandes sous-traitants et directs
- Gestion des avenants marchés (suivi et acceptation)   
- Gestion des PV de réception et levées de réserves
- Validation devis, avenant ou facturation directe 
- Facturation des bons d’interventions SAV et contrats d'entretien   
- Suivi et relance des devis SAV aux syndics de copropriétés   
- Facturation des chantiers en sous-traitance et direct          
- Traitement des libérations de retenue de garantie 
- Vérification des factures fournisseurs
- Vérification des heures des techniciens et imputation sur chantier   
- Bilan de chantier   
- Réalisation et transmission des dossiers d’ouvrages exécutés des chantiers

Bon à savoir :
CDD vue CDI à pourvoir dès décembre 2024
39h00/semaine (8h-17h Vendredi 16h)
Salaire proposé : à partir de 30K€ suivant profil et expérience