Assistant de direction (h/f)

TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant de direction (h/f)

- De formation Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent vous justifiez d'une expérience similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Aisance rédactionnelle
- Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités et anticipation
- Discrétion, loyauté et sens éthique développé
- Proactivité, autonomie et capacité à gérer l'imprévu
- Excellent relationnel et diplomatie

Bras droit de la Direction, vous assurez un rôle central dans la coordination, l’organisation et le suivi des activités stratégiques. Interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes, vous intervenez avec rigueur, discrétion et sens des priorités. Vos missions :
- Assurer la gestion complète de l’agenda de la Direction et organiser les déplacements professionnels 
- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents à forte valeur ajoutée : notes de synthèse, présentations, comptes-rendus ou supports stratégiques 
- Filtrer, prioriser et gérer les communications (emails, appels, sollicitations diverses) avec discernement et confidentialité 
- Organiser et coordonner les réunions stratégiques : préparation des ordres du jour, création des supports, suivi des décisions et plans d’actions 
- Piloter l’organisation d’événements professionnels : séminaires, formations, comités de direction ou réunions institutionnelles 
- Conduire des projets transverses en autonomie et assurer le suivi des actions prioritaires 
- Développer et entretenir les relations avec les partenaires, prestataires et interlocuteurs clés de l’entreprise

Bon à savoir : 
- Télétravail à 100%
- Horaires flexibles
- Mutuelle d'entreprise
- Intégration dans une équipe bienveillante et dynamique