Adjoint Administratif Bureau d'Etudes (h/f)

TERCIO et son bureau Paris Victoire recrute pour un de leurs clients, qui propose des solutions environnemental dans le développement durable un :

 Adjoint Administratif Bureau D'études (h/f)

- De formation bac +2 en secrétariat ou équivalent vous justifiez d'une expérience similaire de 3 ans en appels d'offres
- Vous êtes rigoureux, polyvalent et méthodiques.
- Vous avez de très bonnes capacités de communication à l'oral comme à l'écrit.
- Vous maîtrisez la gestion du temps de travail et savez faire preuve de résistance au stress.
- Connaissance des marchés publics
- Maitrise du CRM idéalement

Sous la responsabilité d'un responsable administratif vos missions seront :
- Mise à jour des indicateurs dans le CRM (résultats, rapports, notifications)
- Suivi des dossiers analysés : Demander et collecter les rapports d'analyse des dossiers répondus.
- Gestion des réponses aux demandes de précisions et suivi des réponses envoyées.
- Gestion administrative des sous-traitants : Suivre et gérer les dossiers administratifs des sous-traitants.
- Gestion partielle de la boîte mail en collaboration avec l'assistant administratif
- Suivi et contrôle des dossiers administratifs réalisés par l'assistant, avec un pré-contrôle de premier niveau.
- Constitution de la base des certificats de capacité et gestion des demandes de certificats.
- Récupération et enregistrement des DCE depuis un site de veille (à la demande ou en cas d'absence du responsable administratif BE)
- Contrôle et envoi des dossiers de réponse en l'absence du responsable administratif
- Montage des dossiers de candidature en cas d'absence de l'assistant administratif

Bon à savoir 

- CDI
- Horaires de 9h-18h / 8h30-17h30
- Ticket restaurant
- 13ème mois
- Prime d'intéressement (1 mois d'ancienneté)
- Prime de participation (3 mois d'ancienneté)

Si vous êtes intéressé(e) et souhaitez relever ce défi dans une entreprise dynamique, envoyez-nous votre candidature!