Intérim • Temps partiel • LES PENNES-MIRABEAU
Expérience : Première expérience (1à 2 ans)
Niveau d'études : Bac professionnel
Rémunération :
12.02
EUR/heure 
Date de début de mission : 01/06/2026
Offre publiée il y a 13 heures (le 19 mai 2026 )
- Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, comptabilité, assistanat
- Expérience de 2 ans sur un poste similaires (stage et alternance compris)
- Vous faites preuve de dynamisme, d'organisation et de rigueur
- Vous savez gérer les priorités
- Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles
- Vous avez le sens du service clients et appréciez le travail d'équipe
- Vous maîtrisez le Pack Office et une connaissance de l'ERP ORACLE serait un plus
Il s'agit d'une mission d'intérim de juin à fin août à temps partiel.
Sous la supervision du Responsable d'agence, vos missions s'articulent autour de 3 axes :
Administratif :
- Collaborer à l’Administration générale de l’établissement.
- Assurer la Communication / Standard.
- Être le correspondant du Services RH du Siège pour les questions relatives à l’Administration du personnel de l’établissement.
- Assurer la gestion des intérimaires et le suivi des contrats en collaboration avec nos fournisseurs.
- Assurer les commandes de fournitures ou d’achats divers selon les directives du Responsable d’agence.
- Assurer le traitement des factures Fournisseurs.
- Assurer la gestion administrative des chantiers et des dossiers de sous-traitance.
- Procéder à l’archivage et au classement lié à son activité.
Commercial :
- Assurer l’accueil de la clientèle au comptoir et orienter la demande des clients vers les services concernés.
- Effectuer la prospection téléphonique et la prise de RDV.
- Rédiger et saisir les documents commerciaux (offres, courrier, devis…).
- Participer aux réunions commerciales hebdomadaires et en établit les comptes-rendus.
- Collaborer à la logistique afin d’assurer que la commande prise puisse être honorée.
- Gérer l’intégralité des demandes d’ouvertures de comptes client selon la procédure SGB.
- Créer les dossiers clients.
- Relancer les clients au sujet des factures impayées.
- Procéder à l’archivage et au classement lié à son activité.
Support :
- Participer aux inventaires matériels.
- Proposer des actions visant à l'amélioration (organisation, système de management)
Conditions et rémunérations :
SMIC horaire
Horaires à définir
Temps partiel entre 20 et 24h par semaine
