Intérim, CDI • Temps partiel • LYON 3EME ARR.
Expérience : Expérimenté (2 à 5 ans)
Niveau d'études : DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2
Rémunération :
15
EUR/heure 
Date de début de mission : 20/07/2026
Durée de mission :
1 mois
Offre publiée il y a 11 heures (le 3 juillet 2026 )
TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une structure associative de belle renommée située à Lyon 3ème, un :
- De formation supérieure type BAC+2 minimum en secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat, idéalement acquise en organisme de formation ou structure associative
- Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques
- Vous faites preuve de rigueur, organisation et d'une bonne gestion des priorités
Dans le cadre de ce poste, vos missions s'articulent autour de 3 pôles : Formation, vie associative et service emploi.
Formation :
- Préparation, relecture, mise en forme, envoi et relance des propositions et des conventions
- Organisation de la logistique de formation (entretien d’évaluation des besoins, lieux de la formation, restauration)
- Recueil de listes de stagiaires auprès des établissements et envoi de convocations si nécessaire
- Préparation des dossiers des formateurs (émargement, fiches d’évaluation de fin de formation, impressions ponctuelles de supports de formation)
- Facturation et mise au réseau des documents pour le dossier client et le suivi Qualiopi
- Gestion de la relation entre les différents acteurs de l’activité (responsable et équipe du pôle formation, clients, stagiaires, formateurs externes)
- Participation aux réunions hebdomadaires du pôle
Vie associative :
- Organisation logistique et administrative des instances (CA, AG, bureau, …)
- Gestion et mise à jour de la base de données (contacts, adhérents…)
- Suivi des fichiers d'adhésion (relances, mises à jour)
Service emploi :
- Saisie et validation des offres
- Facturation
- Accueil téléphonique, messagerie et accueil physique des visiteurs
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Participation et préparation des réunions internes
Bon à savoir :
- Mission intérimaire en vue de CDI à pourvoir de suite
- Poste à temps partiel 3/5ème ou 4/5ème
- Salaire négociable selon profil
