Assistant gestion immobilière (h/f)

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Acteur indépendant Lyonnais en forte croissance spécialisé dans le Property Management, un :

Assistant gestion immobilière (h/f)

- De formation supérieure type BTS Professions immobilières ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum idéalement acquise dans l'immobilier tertiaire
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et rigueur
- Excellentes compétences en communication
- Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel

Rattaché au Responsable de BU et en étroite collaboration avec les gestionnaires techniques, vous assurez les missions nécessaires à la bonne tenue administrative d'un portefeuille de biens immobiliers tertiaires (clients grands comptes). Vous êtes en charge de :
- Accueil physique et téléphonique, renseignements clients/fournisseurs
- Gestion des agendas, préparation et suivi des dossiers clients
- Planification et suivi des interventions techniques
- Suivi des contrôles règlementaires et organisation des visites
- Traitement des garanties et assurances
- Participation à la planification des travaux de maintenance
- Création, suivi et validation des commandes
- Saisie des factures, suivi des règlements et impayés
- Préparation des budgets et des dépenses
- Préparation des rapports d'activité et indicateurs de performance 
- Contribution à des missions de communication interne et externe

Bon à savoir 
CDI
Salaire proposé : 33 à 35K€ annuel brut selon profil et expérience 
Télétravail (1 jour/semaine)