Secrétaire de direction et commercial (h/f)

Le poste

Expérience : Première expérience (1à 2 ans)
Niveau d'études : DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2
Rémunération : 1800-2250 EUR/mois

L'offre d'emploi

Offre publiée il y a 7 heures (le 25 avril 2025 )

TERCIO et son bureau d'Aix recrute pour un de leurs clients, importateur de fruits et légumes frais, un :

Secrétaire de direction et commercial (h/f)

Votre profil

- Formation : Bac+2 en comptabilité / finance / gestion / administratif

- Expérience : 1 an d'expérience minimum sur un poste similaire

- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Excel, Powerpoint, Word)

- Vous connaissez la petite comptabilité

Vos atouts :

- Autonomie
- Rigueur

- Sens de l'organisation

- Sens du service client
- Bonne communication écrite et orale

- Polyvalence

Votre mission

En relation directe avec le dirigeant, vos missions sont :

Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes, rapports
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Classement et archivage de documents

Support à la Direction :
- Planification des rendez-vous et réunions
- Organisation des déplacements (réservations de transports, hôtels, etc.)
- Coordination des événements internes (séminaires, réunions d'équipes…)

Relation client :
- Transmission des informations sur les produits, services, tarifs et délais
- Relances clients
- Suivi des livraisons et gestion des réclamations en coordination avec les services concernés

Gestion administrative des ventes :
- Participation à la préparation des supports de présentation et des offres commerciales
- Rédaction et envoi des devis, bons de commande, factures
- Enregistrement et suivi des commandes clients
- Mise à jour des bases de données clients/prospects (CRM)
- Facturation

Coordination interne :
- Liaison entre les différents services : production, logistique, comptabilité, etc.

Conditions de travail et rémunération :
- Rémunération fixe entre 1800 2250€ bruts mensuels
- Intéressement
- Horaires : 7h30-16h00 ou 16h30 sur 39h par semaine
- Distribution d'un panier de fruits et légumes frais une fois par semaine
- Pas de télétravail