Chargé de gestion administrative alternance (h/f)

Chargé de gestion administrative alternance (h/f)

- Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion de contrats d’alternance ou en environnement OPCO
- Vous êtes à l’aise avec la gestion de volumes importants (40 à 50 dossiers en simultané)
- Bonne maîtrise de la réglementation liée à l’alternance
- Aisance sur les outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams…)
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité à gérer des périodes de forte activité
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Sens du suivi et proactivité dans la remontée des alertes
- Cyle Horaire / régime RTT : GBS 7,4hX5 - 12RTT/an
- Horaires de travail : 37_7,4*5 - 37 h sur 5 jours (7.4 h * 5 j)   

Dans le cadre d’une campagne d’alternance à fort volume, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion administrative pour piloter l’ensemble du cycle de vie des contrats (apprentissage et professionnalisation), dans le respect des exigences réglementaires et des délais. Rattaché à l’équipe RH / alternance, vous intervenez en autonomie sur un périmètre complet :

Coordination des interlocuteurs :
- Assurer les échanges avec les écoles, alternants, OPCO et équipes internes
- Relancer les différentes parties pour garantir la complétude des dossiers
- Apporter un accompagnement sur les aspects administratifs et réglementaires

Mise en place des contrats :
- Contrôler la conformité des pièces administratives
- Analyser la faisabilité des contrats au regard de la réglementation
- Établir les CERFA via les plateformes OPCO
- Compléter les dossiers écoles et analyser les conventions de formation
- Piloter le circuit de signature (CERFA et conventions)
- Déposer les dossiers sur les portails OPCO et gérer les retours

Suivi de la vie des contrats :
- Organiser les visites médicales obligatoires
- Rédiger et suivre les avenants
- Gérer les ruptures de contrats dans le respect du cadre légal
- Assurer un suivi rigoureux et la traçabilité des dossiers