Secrétaire d'accueil cabinet d'avocats (h/f)

Chargé d'accueil (h/f)

- Vous êtes titulaire d'un bac+2, bac+3 type DUT gestion des entreprises et des administrations
- Vous avez une première expérience en cabinet d'avocats
- Vous êtes réactif, souriant, doté d'un bon relationnel et diplomate
- Vous êtes dynamique et polyvalent
- Vous parlez couramment Anglais afin d'échanger de manière courtoise et fluide à une clientèle internationale
- La connaissance d'autres langues étrangères sera vivement appréciée

Dans un environnement professionnel raffiné et exigeant vous incarnerez la première impression du cabinet et assurer un service irréprochable auprès des visiteurs et collaborateurs. Vos principales missions :  
- Accueil physique et téléphonique des clients français et étrangers
- Gestion des courriers et mails
- Préparation des conférences et gestion des salles de réunion (petit déjeuner)
- Préparation et gestion des visioconférences (Teams, Zoom ..)
- Gestion des 2 bibliothèques (commande d’ouvrages et de revues en papier et abonnements numériques)
- Réservation des formations et des vols pour les déplacements des associés et collaborateurs du cabinet
- Accueil des nouveaux arrivants (présentation de l'équipe, visite du cabinet)
- Rédaction mensuelle d'une newsletter interne, gestion de l'intranet
- Mise en relation entre les cabinets du groupe

Bon à savoir :
- 39 heures hebdomadaires
- Mutuelle
- 13 eme mois