Assistant administratif d'agence (h/f)

Le poste

Expérience : Expérimenté (2 à 5 ans)
Niveau d'études : DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2
Rémunération : 28000 EUR/an

L'offre d'emploi

Offre publiée il y a 14 jours (le 2 mai 2024 )

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Groupe Français présent dans le secteur de la construction situé à Villeurbanne (69), un :

Assistant administratif d'agence (h/f)

Votre profil

- De formation supérieure type BAC PRO à BTS, vous possédez une expérience de minimum 2 à 3 ans dans une fonction assistanat, idéalement acquise au sein d'un environnement technique
- Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques et appréciez la gestion administrative multi-dossiers
- Rigueur, réactivité et sens du service sont des qualités essentielles à la réussite de ce poste

Votre mission

Rattaché à la Direction de l'agence, vous intégrez une équipe.
Dans le cadre de ce poste, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Accueil physique et tenue du standard
- Gestion des sous-traitants (rédaction des contrats, vérification des pièces)
- Réponse aux appels d'offres (constitution des dossiers, mise à jour des documents)
- Pointage (collecte, relance et vérification des relevés d'heures transmis au service paie)
- Gestion du courrier et de la boîte mail de l'agence
- Suivi et classement administratif
- Assistance aux collaborateurs (gestion des déplacements, réservation etc)
- Préparation des présentations sur Powerpoint

Bon à savoir :
CDI.
39h00/semaine (horaires variables) avec RTT.
Salaire proposé : à partir de 28/30K€ annuel brut selon profil et expérience