Assistant gestion locative immobilier tertiaire (h/f)

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, acteur majeur Lyonnais de l'immobilier tertiaire, un :

Assistant gestion locative immobilier tertiaire (h/f)

- De formation supérieure Bac +2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
- Autonome, à l'écoute et organisé, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre esprit d’équipe
- Une bonne maîtrise du logiciel ARAMIS serait un plus

Rattaché à la Responsable de l’agence Rhône Alpes, vos principales missions sont :
- Répondre aux demandes techniques et locatives (par email, courrier) en concertation avec les gestionnaires 
- Mettre à jour les outils de suivi des indicateurs opérationnels du service et des mandants 
- Gérer les plannings avec les différents intervenants  
- Traiter les congés (réponses aux locataires, organisation des pré visites, saisie informatique) 
- Aider au pilotage de la commercialisation des actifs (rédiger des annonces de location, organiser les visites)
- Étudier et pré-sélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de la commercialisation
- Commander les diagnostics immobiliers 
- Contrôler et valider les états de relances 
- S’assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase précontentieuse) 
- Répondre aux demandes d’informations d’institution (CAF, impôts, notaires) 
- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant 
- Suivre les interventions des entreprises, gérer les clefs, informer les clients 
- Assister à la gestion des sinistres : déclaration à l’assurance et suivi des dossiers jusqu’à indemnisation.

Bon à savoir :
CDI (gestion d'un préavis possible)
Salaire proposé : 30/35K€ annuel brut selon profil (TR, primes, CSE)