CDI • Temps plein • BOULOGNE-BILLANCOURT
Expérience : Première expérience (1à 2 ans)
Niveau d'études : Bac professionnel
Rémunération :
28000-28000
EUR/an 
Date de début de mission : 30/03/2026
Offre publiée il y a 5 heures (le 17 mars 2026 )
- Formation administrative ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire appréciée (accueil, assistanat, standard)
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Aisance avec les outils bureautiques et administratifs
- Excellent relationnel et sens du service
- Très bonne présentation
- Aisance à l’oral comme à l’écrit
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané
- Bonne maîtrise du standard téléphonique
Au cœur de l’activité administrative et de l’accueil, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure :
- Gestion du courrier et des envois :
- Réception, tri et dispatching du courrier
- Gestion des recommandés (RAR)
- Affranchissement et mise sous pli
- Préparation et envoi de colis (tokens, tablettes, etc.)
- Accueil physique des visiteurs
- Tenue du standard téléphonique (réception, orientation des appels, prise de messages)
- Gestion des demandes d’informations
- Préparation des salles de réunion
- Organisation des accueils (plateaux repas, mise en place)
- Dépôt des factures sur le portail Chorus
- Rédaction d’avenants de transfert de contrats
- Création et mise à jour des fiches clients
- Saisie et contrôle des notes de frais
- Encaissement des chèques et saisie des règlements
- Établissement de factures
- Horaires : 8h30-12h30 et 14h00-17h00
Ce que nous recherchons :
Un profil polyvalent, fiable et impliqué, capable de gérer à la fois l’accueil, l’administratif et les priorités du quotidien, tout en représentant positivement l’image de la structure
