Assistant de direction service finance (h/f)

Assistant de direction service finance (h/f)

- Vous justifiez d’une expérience significative en assistanat de direction de haut niveau, idéalement dans un environnement exigeant et international
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités
- Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et d’une grande discrétion
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise dans la coordination de multiples interlocuteurs

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement stimulant et transverse
- Un poste stratégique au cœur des échanges de la Direction Finance
- Des missions variées avec de nombreux interlocuteurs internes et externes

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un Assistant de Direction pour accompagner le Directeur ainsi que le CODIR de la Ligne de Service Finance dans la gestion quotidienne de leurs activités stratégiques et opérationnelles.

Vos missions :

- Gérer un agenda complexe et mouvant : organisation des réunions, arbitrage des priorités et coordination des disponibilités
- Organiser et coordonner les différentes instances et réunions : CODIR Finance, comités métiers, réunions projets et échanges internationaux
- Préparer les ordres du jour, supports de présentation et comptes rendus
- Organiser les déplacements professionnels et assurer le suivi des notes de frais
- Assurer le filtrage, la priorisation et le suivi des sollicitations entrantes
- Coordonner les demandes et besoins du CODIR Finance au quotidien
- Préparer et assurer le suivi logistique et administratif des réunions du CODIR : convocations, planning, diffusion des documents
- Centraliser les décisions et assurer le suivi des plans d’actions
- Être l’interface privilégiée entre le Directeur, les membres du CODIR et les équipes opérationnelles
- Gérer les commandes et demandes d’achats liées à la Direction et au CODIR (prestataires, consultants, outils, logistique…)
- Suivre les bons de commande, factures et engagements budgétaires
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (budget, prestataires, échéanciers)
- Collaborer avec les équipes Finance, Achats et CSP afin de garantir la fiabilité des processus administratifs
- Assurer l’interface avec les équipes Finance, CSP, IT, RH, Corporate ainsi qu’avec les partenaires externes
- Participer au suivi et à la coordination de projets transverses
- Accompagner l’onboarding des nouveaux arrivants (salariés et consultants)
- Traiter des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme
- Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des informations diffusées au sein de la Direction