Assistant syndic de copropriétés (h/f)

Assistant syndic de copropriétés (h/f)

- Vous justifiez d’une première expérience en syndic de copropriété
- Vous disposez idéalement d’une formation en immobilier, gestion ou droit
- Vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens des priorités
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans la relation avec différents interlocuteurs
- Vous êtes réactif, polyvalent et savez gérer plusieurs dossiers simultanément
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise avec les logiciels professionnels
- Vous aimez être un véritable point d’appui pour les gestionnaires et contribuer à leur efficacité au quotidien

Véritable relais des gestionnaires de copropriété, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des immeubles. Vos principales missions seront notamment :
- Assister les gestionnaires de copropriété dans la gestion quotidienne de leurs portefeuilles
- Assurer le suivi administratif des copropriétés et la mise à jour des dossiers
- Préparer et suivre les documents nécessaires aux assemblées générales
- Assurer le suivi des courriers, mails et demandes des copropriétaires
- Participer au suivi des interventions, travaux et prestataires
- Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale
- Préparer et transmettre les documents nécessaires aux différents interlocuteurs
- Faciliter la circulation de l’information entre les gestionnaires, copropriétaires, prestataires et différents services
- Anticiper les besoins des gestionnaires et contribuer à la bonne organisation des portefeuilles

Conditions et rémunération :
- CDI – Temps plein
- 39 heures par semaine
- Rémunération : 30 000 € à 34 000 € bruts annuels, selon profil et expérience
- Intéressement
- Formation et accompagnement à la prise de poste
- 1 jour de télétravail par semaine
- Horaires flexibles